Compito della commissione è quello di rendere il più efficiente possibile il funzionamento del club. Secondo il regolamento del nostro club la commissione ha i seguenti compiti:

1)   Definire e curare il programma delle riunioni ordinarie e straordinarie del club;

2)   Registrare le frequenze dei soci e preparare una relazione sul tema;

3)   Promuovere l’affiatamento tra i soci;

4)   Cercare il mantenimento e l’ampliamento oculato della compagine;

5) Aggiornare i soci sull’attività del RI attraverso il bollettino o il sito web del club, promuovendo la lattura del giornale the Rotarian o la rivista distrettuale, la lettera mensile del governatore distrettuale, il sito web del distretto;

6)  Soddisfare gli obblighi amministrativi nei confronti del distretto e del RI;

7) Collaborare con le altre commissioni all’effettuazione di progetti educativi, umanitari, sociali, culturali (vedi Premio Mannucci) sia a livello locale che distrettuale che internazionale, rendendo così più visibile e più apprezzato il nostro club a tutti i livelli.

Particolare riguardo sarà prestato all’affiatamento fra i soci, che comunque è migliorato ultimamente anche se con qualche eccezione parziale, in maniera tale che tutti i soci sia nuovi che anziani vengano coinvolti ed integrati nel partecipare fattivamente alle attività del club.

A tal fine la commissione propone, come già aveva fatto la precedente, di responsabilizzare maggiormente i soci proponenti che dovrebbero accompagnare il nuovo socio per almeno 4/5 serate consecutive e a tavoli e commensali diversi per fargli acquisire maggior conoscenza, stima e amicizia reciproche, non solo ma anche con lo scopo di promuovere una maggiore rotazione di tutti i soci ai tavoli durante le conviviali.

Tutto ciò deve essere valutato e discusso collegialmente, cioè in consiglio o in assemblea del club.

Altro compito istituzionale della commissione è quello della informazione rotariana, attraverso la redazione, la compilazione e la diffusione del bollettino del club; tale adempimento è stato svolto da un nostro socio, con risultati più che brillanti.

Alla commissione amministrazione spetta la fattibilità, la programmazione e l’organizzazione degli eventi rotariani riguardanti essenzialmente il nostro club, anche in base alle previsioni di bilancio e di spesa formulate dal club e soprattutto dal suo presidente, mentre l’individuazione e l’ideazione è compito della commissione progetti.

Questo non toglie che le due commissioni debbano lavorare insieme per il raggiungimento di risultati, i più brillanti possibili.

Gli obblighi amministrativi saranno espletati con puntualità e precisione.

 

Il Presidente,

Pierteodorico Fattori